САМОУЧИТЕЛЬ ПО EXCEL 2007-2010









Назад



Сортировка данных убыванию или возрастанию значений в Excel 2007-2010

Существует два вида сортировки:

1. По убыванию или возрастанию значений
2. По категориям данных

Для сортировки по убыванию и возрастанию используются кнопки в главном меню в закладке «Данные»:

Есть три кнопочки в закладке "Данные" основного меню:

– сортировка по возрастанию


– сортировка по убыванию



– сортировка по выбранному столбцу




Для того, чтобы работали две первые сортировки (АЯ и ЯА), нужно, чтобы сортируемые данные находились в первом столбце. Для этого может понадобиться функция переноса столбцов/строк в другую часть таблицы.

Например:

Отсортируем себестоимость товаров по возрастанию.

Для этого выделим сортируемые строки по серому полю:

Нажмем на кнопку сортировки в закладке "Данные":

Видим, что вслед за первым столбцов отсортировались все значения, имеющие отношение к данному товару.





Аналогично производится сортировка по убыванию:

Для сортировки по выбранному столбцу не требуется, чтобы сортируемый столбец находился вначале таблицы.

Предположим, что мы хотим отсортировать данные по количеству товара.

Выделяем весь диапазон таблицы без шапки и нажимаем на кнопку сортировки:

Выбираем столбец, по которому будем сортировать данные, в данном случае D, выбираем сортировку по возрастанию:

Нажимаем ОК и получаем:

Видим, что все остальные данные отсортировались вслед за количеством товара.



Назад









Loading...
© Перепечатка материалов возможна лишь при указании прямой индексируемой гиперссылки
Рейтинг@Mail.ru