САМОУЧИТЕЛЬ ПО EXCEL 2007-2010-2013
Сортировка
Сортировка данных убыванию или возрастанию значений в Excel 2007-2010
Существует два вида сортировки:
1. По убыванию или возрастанию значений
2. По категориям данных
Для сортировки по убыванию и возрастанию используются кнопки в главном меню в закладке «Данные»:
Есть три кнопочки в закладке "Данные" основного меню:
– сортировка по возрастанию
– сортировка по убыванию
– сортировка по выбранному столбцу
Для того, чтобы работали две первые сортировки (АЯ и ЯА), нужно, чтобы сортируемые данные находились в первом столбце. Для этого может понадобиться функция переноса столбцов/строк в другую часть таблицы.
Например:
Отсортируем себестоимость товаров по возрастанию.
Для этого выделим сортируемые строки по серому полю:
Нажмем на кнопку сортировки в закладке "Данные":
Видим, что вслед за первым столбцов отсортировались все значения, имеющие отношение к данному товару.
Аналогично производится сортировка по убыванию:
Для сортировки по выбранному столбцу не требуется, чтобы сортируемый столбец находился вначале таблицы.
Предположим, что мы хотим отсортировать данные по количеству товара.
Выделяем весь диапазон таблицы без шапки и нажимаем на кнопку сортировки:
Выбираем столбец, по которому будем сортировать данные, в данном случае D, выбираем сортировку по возрастанию:
Нажимаем ОК и получаем:
Видим, что все остальные данные отсортировались вслед за количеством товара.