САМОУЧИТЕЛЬ ПО EXCEL 2007-2010-2013
Сводная таблица
Сводная таблица в Excel 2007-2013. Как избавиться от дублей
Предположим, что мы собрали в итоговой таблице данные из нескольких таблиц.
Видим, что некоторые значения повторяются. Мы хотим сделать так, чтобы каждое наименование упоминалось только один раз, а остатки по нему суммировались.
Используем СВОДНУЮ ТАБЛИЦУ.
Для этого выделяем все поле нашей итоговой таблицы (вместе с шапкой) и нажимаем в меню "ВСТАВКА" на кнопку "Сводная таблица":
Выбираем "поместить таблицу на новый лист"
и нажимаем ОК. Попадаем на новый лист:
В правом верхнем поле листа выбираем поля, которые хотим видеть в итоговой таблице и получаем таблицу, где дубли "схлопнуты", а значения по ним суммированы.
Если мы хотим вывести все основные поля таблицы, выбираем их в верхнем правом поле:
Следим за тем, чтобы в поле "ЗНАЧЕНИЯ" попал только столбец, в котором мы хотим просуммировать значения по дублям.
Если в этом поле оказалось еще какое-то наименование из шапки,
Следим за тем, чтобы в поле "ЗНАЧЕНИЕ" было указано "Сумма по полю". Если там что-то другое, корректного расчета не получится.
Настройка этого поля находится в "параметрах полей значений", куда можно попасть нажав на "стрелочку":
Итак, мы получили таблицу следующего вида.
Нам нужно преобразовать ее в обычный вид.
Для этого идем в закладку КОНСТРУКТОР:
В Промежуточных итогах выбираем "Не показывать промежуточные итоги":
В Макете отчета выбираем "Показать в табличной форме":
Получаем::
Если после прочтения любой статьи у вас остались вопросы или вы хотели бы видеть на сайте определенные темы напишите письмо с пометкой "эксель" по адресу: ngt@inbox.ru.
