САМОУЧИТЕЛЬ ПО EXCEL 2007-2010-2013
Предварительный просмотр
Предварительный просмотр страницы, альбомный и книжный формат страницы, поля документа в Excel 2007-2010-2013
Прежде чем печатать документ, рекомендуется произвести его предварительный просмотр, иначе можно распечатать лишние листы или напечатать одну таблицу на разных листах.
Для этого нажмем на кнопку "ФАЙЛ" или "office" в зависимости от версии программы:
Найдем в меню «Печать» и «Предварительный просмотр» (для версии программы 2007-2010):
или просто "Печать" (для версии 2013)
В документе, который мы хотим распечатать, две страницы в книжном формате:
Т.е. информация не умещается на одну страницу, и просматривать ее будет неудобно. Наша задача – разместить ее на одном листе.
В версии программы 2013 года можно просто вписать на одну страницу лист, все столбцы либо все строки:
В ранних версиях программы произведем два действия:
1. Установим альбомный формат страницы
2. Разместим таблицу на 1 листе в ширину и высоту
Можно воспользоваться одним из действий, если этого достаточно для размещения информации на одном листе.
Заходим в «Параметры страницы» и в закладке «Страница» выбираем соответствующие значения:
Если документ длинный, и мы хотим, чтобы страница помещалась на один лист в ширину, то проставляем соответствующее значение. Что касается высоты, можно поставить любое максимальное количество. Система не распечатает больше страниц, чем есть в документе.
Нажимаем ОК и получаем:
Ориентацию страницы также можно задать в закладке «Разметка страницы» главного меню:
Кроме того, в «Параметрах страницы» есть возможность изменения полей документа и центрирования всей информации на листе:
Достигается такой эффект при помощи использования вкладки «Поля»:
А также при перетаскивании полей вручную. Для этого нужно зафиксировать курсор на границе, нажать на левую клавишу и потянуть границу в нужную сторону, затем отпустить.
Поля страницы также можно задать в закладке «Разметка страницы» главного меню:
