САМОУЧИТЕЛЬ ПО EXCEL 2007-2010-2013
Абсолютная и полуабсолютная ссылка
Абсолютная и «полуабсолютная» ссылка в Excel 2007-2010-2013
Абсолютная ссылка – это ссылка на одну и ту же ячейку в разных столбцах или строках. Использование абсолютной ссылки позволяет значительно сократить время при произведении аналогичных расчетов в большом массиве данных.
Например, мы хотим проиндексировать расходы текущего периода на инфляцию для планирования следующего года:
Индексируем первую строку, путем умножения затрат текущего периода на индекс инфляции.
Нажимаем на клавишу F4 на клавиатуре, либо заходим в строку формул (нажимаем на нее левой клавишей мыши) и проставляем знак $ вручную (он находится на клавиатуре на цифре 4 в английской раскладке) перед буквой и перед цифрой, обозначающими адрес ячейки:
Выходим из ячейки, нажав ОК. Протягиваем формулу до конца списка. Получаем:
Все ячейки столбца, содержащие формулы, ссылаются на одну и ту же ячейку с индексом инфляции.
Стоит отметить, что при ссылке на другой файл абсолютная ссылка создается по умолчанию, что создает определенные неудобства при протягивании формулы. Для их устранения воспользуемся "ПОЛУАБСОЛЮТНОЙ" ссылкой.
Предположим, что мы имеем два файла, один из которых ссылается на второй, и хотим, чтобы при внесении изменений в один из них, изменялись значения во втором.
Например, есть прайс-лист в долларах, где каждый день, в зависимости от принятого курса, меняется цена в рублях:
Видим, что в расчете цены в рублях опять же использована абсолютная ссылка.
Есть второй файл, где рассчитывается сумма закупок за период:
Товары в обеих таблицах отсортированы в аналогичном порядке, что позволяет нам сопоставить две таблицы и сделать ссылку на цену в Прайс-листе (Файл2) из Файла1 и протянуть до конца списка (а он может быть очень большим).
Итак, ставим знак «=» в ячейке первой строки:
затем открываем Файл2 и выделяем ячейку с указанием цены в рублях:
Нажимаем ОК и получаем:
Видим, что в ячейке автоматически сформировалась абсолютная ссылка. Если мы просто скопируем формулу и вставим в остальные ячейки, результат везде будет одинаковым.
Для того, чтобы иметь возможность протянуть формулу до конца списка, сделаем ссылку полуабсолютной. Для этого уберем знак $ перед цифрой, обозначающей адрес ячейки:
Таким образом, мы фиксируем копируемый столбец и оставляем свободной копирование строки. Теперь можно скопировать формулу и вставить ее в следующие строки до конца списка. Получаем:
Аналогично можно сделать ссылку на информацию из строки в другом файле. В этом случае знак $ убирается перед буквой и сохраняется перед цифрой, например:
Протягиваем формулу до конца строки и получаем:
