САМОУЧИТЕЛЬ ПО EXCEL 2007-2010









Назад



Разметка страницы. Как задать границу страницы и вывести за границы печати вспомогательную информацию в Excel 2007-2010

Предположим, что мы работаем с файлом один раз в год, при этом отчет является довольно сложным, и каждый раз нужно вспоминать, как он формируется.

Для того, чтобы облегчить себе работу, можно установить границы страницы для вывода ее на печать, оставив на этом же листе инструкцию по работе с файлом вне зоны печати.

Для определения границы информации, выводимой на печать, воспользуемся кнопочкой "Страничный".

В Excel 2007-2010 эта функция находится в правом нижнем углу экрана после кнопочек возврата в обычный режим и постраничным выводом информации.

Итак, предположим, что у нас есть файл самого обычного вида:

Для того, чтобы добавить в него инструкцию, которая не будет выводиться при печати, добавляем строку перед таблицей и нажимаем на «Разметку страницы» в нижнем правой углу. Получаем примерно такую картину:

Синим цветом обозначены границы листа, которые можно перетаскивать в любую сторону, нажав на границу левой клавишей мыши и передвинув при этом мышь по поверхности стола.





Добавим инструкцию по заполнению листа в первую строку листа.

А теперь выведем это поле за рамки поля, выводимого на печать. Перетянем синюю границу вниз.

Инструкция может быть заведена как в одну строку, так и в несколько.

Для просмотра длинной инструкции можно расширить строку формул:

Для этого на ее нижний край ставим курсор, нажимаем левую клавишу мыши и, не отпуская руки, тянем вниз.

Помимо добавления вспомогательной информации за рамками листа, «Разметка страницы» полезна при выводе на конкретную страницу нужной информации.

Например, мы уже распечатали какой-то документ, подписали его у руководства, и после этого обнаружили ошибку на листе, где нет подписи.

Проще всего исправить информацию и распечатать отдельный лист. Проблема может заключаться в том, что при внесении изменений, строки могут переходить на другие листы.

Для того, чтобы зафиксировать последнюю строку на листе в соответствии с ранее распечатанным документом, нужно перетащить границу в нужное место.

Предположим, что предыдущая страница заканчивалась на пункте 56, а после изменений передвинулась на пункт 55.

Передвигаем границу ниже (ставим курсор на пунктирную линию, нажимаем на нее левой клавишей мыши, тянем вниз на одну ячейку и отпускаем) и получаем первоначальное количество пунктов на листе:



Назад









Loading...
© Перепечатка материалов возможна лишь при указании прямой индексируемой гиперссылки
Рейтинг@Mail.ru